Informationen für Eltern

Bevor Sie beginnen

• Kostenlos. Keine Vorbedingung, kein Nachweis. Niemand muss etwas beweisen, um gehört zu werden.
• Ein Elternteil genügt. ECPO verlangt keine Bestätigung eines zweiten Sorgeberechtigten; die Behörden klären das Sorgerecht, wenn es für sie erheblich ist.
• Keine Ausweisprüfung. Ihre Identität ergibt sich aus Ihrer bestätigten E-Mail-Adresse, Ihrer bestätigten Mobilnummer und der Rückmeldung der Einrichtung.
• Das Verfahren betrifft Erwachsene in Verantwortung: Lehrkräfte, Trainerinnen und Trainer, Betreuungspersonen, in Schulen und Vereinen gleichermaßen.
• ECPO ersetzt keinen Notruf. Rufen Sie bei Gefahr sofort 112 an; die Kinderhilfetelefone der einzelnen Länder stehen unter „Recht vor Ort“.

Der Ablauf

1. Konto mit E-Mail-Adresse und Mobilnummer, bestätigt durch einen Einmalcode per SMS oder WhatsApp.
2. Einwilligungen auf einer Seite, in verständlicher Sprache, mit eigener Zeile für die Belastungsskala und einem Hinweis zum Assistenten.
3. Einrichtung aus dem Verzeichnis, Klasse oder Gruppe, Rolle der Person. Der Name der Person wird erst nach dem Erzählteil abgefragt.
4. Interview mit dem Kind: Erzählteil, Katalog, Vertiefung, Hilfe, Belastung, Wunsch, Zusammenfassung. Etwa 20 bis 30 Minuten, per Text oder Sprachaufnahme, mit Pausen über Tage. Das Kind kann jederzeit auf den festen Fragebogen wechseln.
5. Belege, Zusammenfassung in den Worten des Kindes, Bestätigung durch Kind und Elternteil. Der Fall erhält sein Aktenzeichen und Sie eine Eingangsbestätigung.
6. ECPO prüft die Meldung, schreibt die Einrichtungsleitung an und lädt die Mitschülerinnen und Mitschüler über die Elterngruppe der Klasse ein. Sie erhalten den Einladungstext mit dem Link und dem Code für WhatsApp und SMS.
7. Die Regel-Engine berechnet die Kriterien und die Stufe, die Fallbegleitung gibt den Bericht frei. Kind, Eltern, Lehrkraft und Einrichtungsleitung erhalten dieselbe Einordnung; Ihr Kind erhält eine Fassung in Kindersprache.
8. Beobachtung mit Nachbefragungen Ihres Kindes, je nach Stufe moderiertes Gespräch oder Maßnahmenplan. In der letzten Stufe übergibt ECPO an die Staatsanwaltschaft und informiert Sie.

Alle Schritte mit Fristen

Ihre Rechte

• Sie sehen den Stand des Falls jederzeit, im Kinderportal auch in Kindersprache.
• Sie können das Verfahren während der Vorprüfung und während der Beobachtung beenden. Ein geschlossener Fall wird nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht, auf Ihren Wunsch früher.
• Sie erhalten den vollständigen Einordnungsbericht, Ihr Kind die Kinderfassung. Der Bericht nennt für jedes Kriterium die Datengrundlage, in neutraler Sprache, ohne jede Behauptung einer Absicht.
• Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) innerhalb von 1 Monat. Anfragen gehen an den Datenschutzkontakt des Trägers.
• Die Entscheidung zur Übergabe an die Staatsanwaltschaft ist Teil Ihrer Einwilligung bei der Meldung. ECPO erstattet Anzeige, nicht die Familie; Sie werden informiert und erhalten eine Kopie.

Datenschutz

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die das ganze Verfahren einschließlich der Übergabe an die Staatsanwaltschaft umfasst. Die Belastungsskala enthält Gesundheitsdaten und hat eine eigene Einwilligungszeile; sie wird getrennt gespeichert und kann getrennt gelöscht werden. Personenbezogene Felder sind verschlüsselt, Dateien und Audio liegen auf einem verschlüsselten Datenträger, die Server stehen in der Europäischen Union.

Entwürfe werden nach 30 Tagen ohne Aktivität gelöscht, geschlossene Fälle nach 24 Monaten, übergebene Fälle 12 Monate nach Ende des Verfahrens und spätestens nach 10 Jahren. Sprachaufnahmen werden gelöscht, sobald Ihr Kind die Transkription bestätigt hat. Zeugen erscheinen nur unter Pseudonym.

Ein Computerprogramm stellt Ihrem Kind die Fragen; ein Mensch liest die Meldung. Der Assistent berechnet nie Kriterien oder die Stufe. Ihr Kind kann jederzeit auf den festen Fragebogen wechseln, und der feste Fragebogen übernimmt automatisch, wenn der Assistent nicht verfügbar ist.

Vollständige Datenschutzinformation

Was ECPO nicht tut

• ECPO sanktioniert niemanden und trifft keine Entscheidung. Die Behörden entscheiden.
• ECPO berät nicht rechtlich.
• ECPO ersetzt keinen Notruf.
• ECPO bewertet keine Lehrkräfte öffentlich, führt keine Listen und veröffentlicht keine Fälle.
• ECPO nutzt Daten für nichts anderes als das Verfahren und die anonyme Jahresstatistik.
• Kein Fall läuft ohne Elternteil. Die Hilfeseiten und die Hilfetelefone sind ohne Konto erreichbar.